Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG
- Stellenart:
- Vollzeit
- Arbeitgeber:
- Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG
- Arbeitsort:
- 63263 Neu-Isenburg
(Hessen)
Zur Unterstützung der Niederlassungsleitung suchen wir eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d).
Verstärken Sie zum nächstmöglichen Termin das Team der ROM-Technik in Frankfurt.
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien sowie Beschaffung von Arbeitskleidung
- Empfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
- Terminkoordination, Korrespondenz mit Baustellen
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben bzw. internen Projekten
- Organisation von Tagungen, Schulungen, Firmenveranstaltungen etc.
- Sie übernehmen die elektronische Kommunikation für die Niederlassungsleitung sowie die Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Sie sind für ein effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation zuständig
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen
- Sie erstellen Besprechungsunterlagen, Protokolle und Manuskripte
- Sie übernehmen die Beschaffung und zugriffsfreundliche Aufbereitung von Informationen
- Als...
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